Hygiene + Sicherheit

Zur Gewährleistung und für die Planungssicherheit von Events in unseren Locations befinden wir uns in stetiger Abstimmung mit unseren Partnern sowie visitBerlin Convention Partner e. V..

Folgend finden Sie das aktuelle und offizielle Hygienerahmenkonzept, erstellt vom visitBerlin Convention Partner e. V., das, unter Berücksichtigung der aktuellen Lage, die Umsetzung von Events ermöglicht.

Ein Großteil der genannten Maßnahmen werden bereits in unseren Locations umgesetzt. Lassen Sie sich nicht abschrecken und kontaktieren Sie uns gerne für detaillierte Absprachen und eine erfolgreiche Umsetzung eines Events in unseren Locations.

Event in Zeiten von Corona – aware_Conference im TEC Event Campus

Hygienekonzept

Zur Durchführung einer sicheren Veranstaltung unter Einhaltung aller gegebenen Regelungen im Rahmen der aktuellen pandemischen Situation ist ein Hygienekonzept notwendig.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen entsprechend der aktuellsten Verordnungen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und unter Berücksichtigung der SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung ein individuelles Schutz- und Hygienekonzept für Ihre Veranstaltung.

Dabei sind die folgend genannten sowie weitergehenden Punkte zu berücksichtigen:

  • Flächennutzung
  • Einladungsmanagement
  • An-/ Abreise
  • Personal
  • Gewerke
  • Produktionsablauf
  • Lüftungsprotokoll

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750,00 € netto (Hygienekonzept inkl. zertifizierter Freigabe druch unseren Hygienebeauftragten)

Mund-Nasen-Bedeckung

Auf Veranstaltungen gilt für Besucher*innen die Pflicht zum Tragen einer FFP2-Maske, sofern sie sich nicht an ihrem Platz aufhalten (bei Veranstaltungen im Freien: medizinische Maske).

Wegeleitsystem

Abhängig vom Eventskonzept ist ein individuelles Wegeleitsystem vorzusehen, wie zum Beispiel getrennte Ein- und Ausgänge.

Abstandsregeln

Wenn alle anwesenden Besucher*innen negativ getestet sind, kann der Mindestabstand von 1,5 m bei der Bestuhlung und Anordnung von Tischen unterschritten werden.

Bei Veranstaltungen mit mehr als 250 zeitgleich Anwesenden ist anwesenden Besucher*innen ein fester Platz zuzuweisen.

Kontaktdaten

Die benötigten Kontaktdaten (Vor- und Familienname, vollständige Anschrift und Telefonnummer) werden vorab, mit der Anmeldung zum Event, abgefragt bzw. spätestens vor Ort bei der Akkreditierung durch den Veranstalter erfasst.
Ergänzend vermerkt der Veranstalter die Anwesenheitszeit eines jedes Gastes vor Ort.

Catering
Selbstbedienungsbuffets sind ausschließlich stauvermeidend sowie dezentral in der Location zu positionieren.
Speisen müssen vorverpackt sein und während der Selbstbedienung ist eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.

Getränke werden primär in Form von Flaschen durch einen Mitarbeiter ausgegeben sowie, falls notwendig, geöffnet.

Hand-Desinfektionsmittel

Während des Event stehen an allen neuralgischen Punkten und Zugängen Spender mit Hand-Desinfektionsmittel.
Die Bereitstellung erfolgt durch die Location.

Reinigungs- und Desinfektionsplan

Basierend auf dem individuellen Eventablauf wird ein Plan zur Reinigung aller Handkontaktflächen vor, während und nach dem Event vorgesehen.